{"id":79,"date":"2024-11-12T13:45:06","date_gmt":"2024-11-12T13:45:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bwl-bote.de\/blog\/?p=79"},"modified":"2024-11-12T13:45:06","modified_gmt":"2024-11-12T13:45:06","slug":"druckkosten-im-buero-wie-lassen-sich-diese-effektiv-senken","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bwl-bote.de\/blog\/druckkosten-im-buero-wie-lassen-sich-diese-effektiv-senken\/","title":{"rendered":"Druckkosten im B\u00fcro: Wie lassen sich diese effektiv senken?"},"content":{"rendered":"<p>F\u00fcr viele Unternehmen geh\u00f6ren Drucker auch im digitalen Zeitalter weiterhin zur wichtigen Grundausstattung im B\u00fcro. Um die Druckkosten zu senken, gibt es allerdings einige einfache M\u00f6glichkeiten, welche in diesem Artikel erl\u00e4utert werden sollen.<\/p>\n<h2>Warum ist die Kostenreduzierung im B\u00fcrobereich f\u00fcr viele Unternehmen elementar?<\/h2>\n<p>In Unternehmen gibt es oft zahlreiche Bereiche und Abteilungen, in denen hohe Kosten anfallen. Zu den besonderen Kostentreibern geh\u00f6ren dabei die Bereiche Produktion und Logistik. Aber auch in der Verwaltung gibt es inzwischen viele Bereiche, in denen oft unn\u00f6tige Kosten entstehen und die sich recht leicht und unproblematisch l\u00f6sen lassen. Insbesondere die Aspekte B\u00fcrobedarf, B\u00fcroequipment und Verbrauchsmaterialien sorgen immer wieder daf\u00fcr, dass unn\u00f6tige Kosten entstehen. Um dies zu vermeiden oder diese zumindest deutlich zu senken, gilt es die regelm\u00e4\u00dfigen Arbeitsabl\u00e4ufe zu analysieren und potenzielle Kostenstellen zu identifizieren, um hier entsprechende Korrekturen und Verbesserungen vorzunehmen. Auf diese Weise k\u00f6nnen oft nicht nur die Kosten gesenkt, sondern h\u00e4ufig auch direkt die Arbeitsabl\u00e4ufe verbessert werden.<\/p>\n<h2>Welche Beispiele f\u00fcr Kostenstellen im B\u00fcroalltag gibt es?<\/h2>\n<p>Kostenstellen im klassischen Office-Bereich sind nicht nur insbesondere bei den Verbrauchsmaterialien, sondern h\u00e4ufig auch bei den Energiekosten zu finden. Zu den wichtigsten Verbrauchsmaterialien, die sowohl in kleinen als auch gro\u00dfen Betrieben in gr\u00f6\u00dferen Mengen verbraucht werden, geh\u00f6ren beispielsweise Drucker- und Kopierpapiere, Schreibmaterialien, Hefter und Ordner sowie Verpackungsmaterialien, Pr\u00e4sentationsequipment und Korrekturwerkzeuge. Dazu gesellen sich nicht selten zus\u00e4tzlich noch weitere Punkte wie W\u00e4rme- und Stromkosten f\u00fcr die Heizung im Winter, die Klimaanlage im Sommer sowie elementare Arbeitsger\u00e4te wie Desktop-Computer, Smartphones, Drucker, Scanner, Beleuchtungen und viele weitere Dinge f\u00fcr den B\u00fcroalltag.<\/p>\n<h2>Warum sind besonders Druckkosten ein Kostentreiber und wie lassen sich diese senken?<\/h2>\n<p>Obwohl in den Medien immer wieder von einem Trend zu einem papierlosen B\u00fcro berichtet wird, so sieht die Realit\u00e4t in den meisten Unternehmen auch heute noch komplett anders aus. Auch aktuell und in Zukunft wird das Thema Papier in vielen Unternehmen immer noch eine wichtige Rolle spielen, denn viele Unterlagen wie etwa Angebote, Rechnungen, Vertr\u00e4ge und steuerlich relevante Dokumente werden und m\u00fcssen auch in Zukunft ausgedruckt und archiviert werden. Aus diesem Grund werden Drucker auch in Zukunft noch sehr lange ein relevanter Bestandteil im B\u00fcroalltag sein. Allerdings erzeugt das Drucken von Dokumenten nicht selten enorme Kosten, wenn es um die <a href=\"https:\/\/www.hd-toner.de\/Druckerpatronen\/\">Nutzung von hochwertigen Tintenpatronen<\/a>, Toner-Kartuschen sowie Drucker- und Kopierpapier geht. Um die Kosten zu senken, kann es sich lohnen nur wirklich wichtige Dokumente auszudrucken, die tats\u00e4chlich in Papierform ben\u00f6tigt werden. Gleichzeitig sollte darauf geachtet werden Fehldrucke zu vermeiden. Zus\u00e4tzlich kann der Einsatz von g\u00fcnstigem Drittanbieter-Druckerzubeh\u00f6r daf\u00fcr sorgen, dass die Druckkosten nicht selten um bis zu -70 Prozent reduziert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2>Welche weiteren M\u00f6glichkeiten gibt es, um die Druckkosten zu reduzieren?<\/h2>\n<p>Um die Druckkosten im B\u00fcro zus\u00e4tzlich zu senken, gibt es neben der genaueren \u00dcberlegung von wirklich ben\u00f6tigten Ausdrucken und den Einsatz von alternativem Druckerzubeh\u00f6r noch diverse weitere M\u00f6glichkeiten. Dazu geh\u00f6rt beispielsweise der beliebte Duplex-Druck, mit dem das Papier beidseitig bedruckt und so 50 Prozent Papier eingespart werden kann. Zus\u00e4tzlich kann bei eher unwichtigen Dokumenten der sogenannte Entwurfsmodus genutzt werden, mit dem sich der Tinten- bzw. Tonerverbrauch deutlich reduzieren l\u00e4sst, wobei die Ausdrucke dann nicht mehr ganz so kr\u00e4ftig aussehen. Der Farbverbrauch l\u00e4sst sich zus\u00e4tzlich mit weiteren einfachen Tipps reduzieren, denn durch sparsame Schriftarten wie etwa Ecofont oder Garamond wird dieser nochmals gesenkt. Sind die Drucker schon einige Jahre alt, sollte im Zweifel zudem dar\u00fcber nachgedacht werden, ob eine Modernisierung sinnvoll sein kann, denn h\u00e4ufig verbrauchen alte Ger\u00e4te deutlich mehr Strom als moderne Technik. Es kann sich also durchaus lohnen auf einen effizienteren und sparsameren Drucker zu setzen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>F\u00fcr viele Unternehmen geh\u00f6ren Drucker auch im digitalen Zeitalter weiterhin zur wichtigen Grundausstattung im B\u00fcro. 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