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Lieferantenbeurteilung für Access: Wie aktualisiere ich eine bestehende Fassung | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Seit wir vor einigen Tagen eine neue Version der inzwischen ziemlich bekannten Lieferantenbeurteilung für Access veröffentlicht haben (wir berichteten) wurde mehrfach gefragt, wie man eine bestehende Lieferantenbeurteilung Version 3.5 aus der Zeit vor dem 13. April 2007 auf die aktuelle Version 4.0 umstellen kann. Die folgenden Hinweise zeigen, wie das geht. Sie sind nur für Nutzer relevant, die über Kenntnisse in Datenbankdesign, SQL- und VBA-Programmierung verfügen. Anwender, die diese Fähigkeiten nicht besitzen, sollten sich an Dritte wenden. Ein Update bestehender Datenbanken auf das neue Format kann auch direkt vom Autor vorgenommen werden. Hierzu ist eine individuelle Anfrage notwendig. Folgende Programmänderungen wurden am 13. April veröffentlicht:
Wenn Sie diese Änderungen in ihre bestehende Version übernehmen wollen, laden Sie sich aus dem Kundenbereich die quelloffene Version der Lieferantenbeurteilung für Access herunter. Hierfür brauchen Sie das in der Rechnung mitgeteilte Kennwort. Der Download ist für registrierte Benutzer der BWL CD kostenlos. Sie finden die neue Version auch auf allen BWL CDs mit Herstellungsdatum ab oder nach dem 13.04.2007. Verwenden Sie nicht die offen auf den Webseiten zugängliche Fassung, denn bei dieser ist der Zugang zum Code gesperrt. Machen Sie eine Sicherheitskopie Ihrer Daten bevor Sie mit dem Update beginnen, und Archivieren Sie Ihre alte Version, falls Fehler erst später entdeckt werden! Führen Sie dann die nachfolgenden Schritte mit den jeweiligen Datenbankobjekten durch:
Die Lieferantenbeurteilung enthält, wie alle meine Programme, keine Abfreagen (dies wird stets im VBA-Code erledigt). Die Module wurden nicht verändert. Der Austausch der Formulare und Berichte tauscht auch den zugehörigen Code aus. Diese Änderungen machen aus einer bestehenden Version 3.x eine Version 4.0. Sie gelten nur für CDs und Programmversionen aus der Zeit seit Juli 2005, nicht aber für noch ältere Versionen. Sie funktionieren nur, wenn im Code und in den Objekten keine Anpassungen vorgenommen wurden. Wenn Änderungen durchgeführt worden sind müssen Sie nach dem Update prüfen, ob Ihre Änderungen durch die Updates gelöscht worden sind und wenn ja, die Änderungen erneut einbauen. Um dies zu erleichtern wurden bestehende Feld- und Objektnamen nicht verändert; allerdings wurden in einigen Berichten nicht aussagekräftige Objektbezeichnungen verbessert. Dies ist jedoch nicht funktionsnotwendig. Anpassungen und Erweiterungen, die nicht in den ausgetauschten und neu importierten Objekten durchgeführt wurden, sollten in den meisten Fällen mit dem Update kompatibel sein. Individuelle Anpassungen, die den VBA- oder SQL-Code der im Rahmen dieses Updates ausgetauschte Objekte betreffen, können in den meisten Fällen wieder eingespielt werden. Anpassungen, die die Formular- oder Berichtsobjekte betreffen, wie z.B. zusätzliche Felder oder neue Steuerelemente, müssen möglicherweise ganz neu eingebaut werden. Ein Anwender hat vorgeschlagen, auch unvollständige zu erlauben. Bisher muß man stets alle Beurteilungskriterien eingeben um eine Beurteilung speichern zu können. Es wäre technisch und mathematisch möglich, auch Beurteilungen mit mindestens zwei ausgefüllten Kriterien bereits zu speichern. Man könnte sie auch später ergänzen. Die erfordert jedoch vergleichsweise tiefgreifende Updates der Tabellen- und Auswertungsstruktur. Ein Update, bei dem bisherige Beurteilungen bestehen bleiben, wäre dann vermutlich unmöglich. Wir haben diese Änderung daher bisher nicht durchgeführt. Kommentare zu dieser Frage und Vorschläge für neue Erweiterungen sind jederzeit willkommen. Für weitere Fragen stehe ich natürlich auf gewohnte Art zur Verfügung. Links zum Thema: Lieferanten-Beurteilung für Excel und für Access | BWL CD: Hinweise zur Lieferantenbeurteilung | Entscheidungstheorie: wie funktioniert eigentlich die Nutzwertanalyse? | Angaben auf Geschäftsbriefen: (K)ein Abmahnrisiko | Skript zur Entscheidungstheorie | Skript zur ISO 9000 und zu QM | Online-Hilfe: "Fehlermeldung beim Versuch, eine Access-Datenbank zu öffnen" (interne Links) Hinweise auf relevante Inhalte der BWL CD: [Lexikon]: "ISO 9000" und viele zugehörige Stichworte, "Lieferantenbeurteilung", "Qualitätsmanagement", "Rating", "Total Quality Management". [Manuskripte]: "ISO 9000 2000 Inhalte.pdf", "ISO 9000 Folien.pdf", "ISO 9000 Formulare.pdf", "ISO 9000 Handbuch.pdf", "ISO 9000 Skript.pdf", "Kundenzufriedenheit.pdf", "Qualitätspreise.pdf", "Rating Strategie und Einführung.pdf". [Excel]: "Lieferanten Beurteilung.xls". [Datenbanken]: "Lieferanten Beurteilung 2000.mdb". |
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Im Gedenken an Harry Zingel, ✟ 12. August 2009
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